現地法人の正副総経理の手続き

・第1回董事会の開催
　総経理または副総経理を任命する為の董事会を開催し、その董事会議事録(正副総経理任命決議)を作成。
・「臨時住居証明」の取得
　マンションの場合は賃貸仮契約書を提示し、居住する地区の所轄公安局派出所で｢臨時住居証明｣を発行してもらう。ホテルの場合は、ホテルの関係部門が発行する｢住在証明｣をもらう。
・「境外人員体格検査記録
　検証証明」の取得
　上海市出入境検験検疫局に、健康診断書(所定様式の｢外国人体格検査記録｣にて作成)を提示し取得。費用は702元。必要日数は5労働日。

＊日本の国立病院で健康診断を受けても、中国入国後指定検査機関で受けてもどちらでも構いません。
・外国人就業証｣の取得
　所管の労働局に、下記の書類を添えて申請。申請は入国後15日以内に行う。費用は｢外国人就業証｣の有効期限により異なり、必要日数は5労働日。特急の場合は24時間で、費用は通常の代金に400元が上乗せされる。 必要書類
・ ｢外国人就業登記表｣正本(2部)(上海市労働局
　に様式有り、1部は｢居留許可証｣申請時に使用)
・ 董事会議事録のコピー(全董事のサイン要)
・ ｢営業許可証｣のコピー
・ ｢批准証｣のコピー
・ ｢組織機構コード証｣のコピー
・ 有効パスポート正本とコピー
　(正本は確認後、返却)
・ ｢境外人員体格検査記録検証証明｣のコピー
・ 現地法人との労働契約書コピー
　(中文、董事長のサイン、社印捺印、本人サイン要)
・ 履歴書(中文)
・ 写真3枚(4×3ｃｍ)
・「居留許可証」の取得
　Fビザから｢居留許可証｣への変更は次の書類を添えて、所管の公安局に申請する。申請は入国後30日以内に行う。｢居留許可証｣の取得・変更費用は、有効期限1年の場合、一律800元、必要日数は5労働日。

必要書類・ ｢ビザ・居留許可証申請表｣(所定様式有り)・ 雇用単位の申請書(様式自由、社印捺印要)・ ｢外国人就業証｣正本・ ｢外国人就業登記表｣正本・ 有効パスポート正本(｢居留許可証｣取得時まで公安局預かり)・ ｢営業許可証｣のコピー・ ｢境外人員体格検査記録検証証明｣正本・ ｢臨時住居証明｣正本・ 写真2枚(4×3ｃｍ)・ ｢批准証｣のコピー


＊最近の上海では一般的に｢外国人就業証｣の期限は一律3年。｢外国人居留許可証｣の有効期間は公安局が｢外国人就業証｣の期間内で決定。一般的に1年が多いですが、現地会社総経理や首席代表の場合は2年以上というケースもあります。

駐在員事務所の首席代表と一般代表の手続き